1. Administrator Danych Osobowych

Właścicielem serwisu internetowego działającego pod adresem Planeta Relacji oraz Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Gabinet Psychoterapii Monika Rząd

Adres do doręczeń: ul. Aluzyjna 2 lok. 56, 03-149 Warszawa, woj. mazowieckie

NIP: 8442251625

E-mail: monika.rzad@planeta-relacji.pl

Tel.: +48 515 845 037

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji swoich praw możesz skontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail: monika.rzad@planeta-relacji.pl.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Kontakt i obsługa zapytań – udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

• Umawianie i realizacja usług psychoterapeutycznych – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz świadczenie usług psychoterapii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Prowadzenie dokumentacji psychoterapeutycznej/medycznej – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia odbywa się na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub w celu świadczenia opieki zdrowotnej/terapeutycznej (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).

• Rozliczenia finansowe i księgowość – wystawianie rachunków/faktur oraz realizacja obowiązków podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Tajemnica Zawodowa

Wszelkie informacje ujawnione w trakcie sesji psychoterapeutycznych oraz treść prowadzonej dokumentacji objęte są ścisłą tajemnicą zawodową psychoterapeuty. Dane te nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji bezwzględnie przewidzianych przez prawo (np. bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia Twojego lub innych osób).

4. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Dostawcom usług hostingowych i serwerowych (utrzymanie strony internetowej oraz poczty e-mail),

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe (w zakresie niezbędnym do wystawienia rozliczeń),

• Dostawcom narzędzi do rezerwacji wizyt online lub łączności (jeśli ma to zastosowanie).

5. Okres Przechowywania Danych

• Korespondencja i zapytania: Dane przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

• Dokumentacja z przebiegu terapii: Przechowywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji medycznej/terapeutycznej (standardowo przez okres do 20 lat).

• Dane księgowe i rachunkowe: Przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

6. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych przepisami prawa,

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• Prawo do przenoszenia danych (prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie),

• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu (cookies techniczne) oraz w celach statystycznych. Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej.

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.